Bilag-inbox & OCR

Fra kvittering til bogført bilag — automatisk

Videresend fakturaer til din personlige @indbakke.ai-adresse, snap kvitteringen med mobil-scanneren, eller fang checkout-siden med browser-extensionen. Vores firelags-pipeline aflæser leverandør, dato, beløb og moms — og matcher automatisk mod bankposteringen.

29–299 kr/md — du bestemmer — eller gratis, hvis du ikke sparer beløbet på din bogholder eller revisor.

E-mail-adresse pr. selskab

Din personlige @indbakke.ai

Hvert selskab får sin egen inbox-adresse. Videresend leverandørfakturaer fra Gmail eller Outlook, eller angiv adressen som fast modtager hos leverandøren. Bilaget lander som kladde-bilag klar til bogføring.

  • Understøtter PDF, XML (OIOUBL), PNG, JPG og HEIC
  • Modtager fra alle afsendere eller kun hvidlistede
  • Anti-spam og virusscanning på indgående mail

Confidence-badges & keyboard-flow

Regler først, AI kun når det tvivler

Deterministiske regler kører først: tekstlag → OCR-fallback → felter med confidence pr. felt. AI kaldes kun når kritiske felter (leverandør, total, dato) er under 0.7. Resultatet vises som badges pr. felt, så du ved præcist hvor du skal kigge — og godkender med Enter.

  • Confidence-badges pr. felt — usikre markeres tydeligt
  • Filter 'Kun lav confidence' — batch-godkend resten med ét klik
  • Tastaturflow: ↑/↓ navigation, Enter godkender, A arkiverer

Auto-kontering & dubletter

Konto foreslås, dubletter fanges — inline

Systemet foreslår konto, momskode og projekt baseret på regler → historik → keyword. Første gang du bogfører en ny leverandør, husker vi det. Dubletter fanges på sha256, (CVR, fakturanr, total) og fuzzy-match — stærke dubletter arkiveres automatisk med link til originalen.

  • Historik-læring pr. leverandør pr. selskab
  • Match mod bank efter kontering — én knap til at godkende hele kæden
  • Dublet-advarsel-kort inline med 'Behold den anden'-merge
  • 'Mangler bilag'-liste vender perspektivet: bankposter uden bilag

Opbevaring

5 års opbevaring jf. bogføringsloven § 12

Alle bilag opbevares digitalt i mindst 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven § 12. Original-filen bevares uændret, med link fra hver postering til det underliggende bilag.

  • Uforanderlig lagring — hash pr. fil, revisionsspor pr. hændelse
  • Direkte link fra journalpost til original-PDF
  • Eksport af hele arkivet som ZIP når som helst

Ingen manuel indtastning — bogfør fra mobilen

Du bestemmer prisen mellem 29 og 299 kr/md — betal efter den værdi vi skaber. Sparer vi ikke som minimum beløbet på din bogholder eller revisor, er det gratis.

Ingen binding. Intet kreditkort. AI-rådgiveren er med fra dag ét.